Tareas del Administrador de Proyectos PMP

El administrador de proyectos es ante todo el responsable de coordinar y supervisar las tareas de trabajo de un proyecto determinado.

Entre sus funciones, como podemos ver en cualquier curso de dirección de proyectos PMP, destaca la de dar respuesta a las siguientes cuestiones:

  • ¿ Qué se va a hacer ?
  • ¿ Cuándo se va a hacer ?
  • ¿ Por qué se va a hacer ?
  • ¿ De cuánto presupuesto se dispone para hacerlo ?
  • ¿ Cómo se está desarrollando el proyecto ?

Para poder responder eficazmente a tales preguntas, los programas de formación en administrador de proyectos explican una serie de obligaciones.

Función de soporte. Es el apoyo fundamental del director del proyecto; debe asegurar una comunicación fluida entre todo el personal destinado al proyecto, presentar los informes pertinentes, etc. Es además el encargado de identificar los posibles problemas que puedan surgir y plantear sus posibles soluciones, incluidos cambios en las prácticas de trabajo.

Manejo de recursos. El administrador de proyectos deberá evaluar las limitaciones presupuestarias y de tiempo para la consecución de un proyecto determinado. Para ello deberá demostrar una comprensión absoluta de los objetivos esenciales del proyecto, dando prioridad a los aspectos más esenciales e importantes con el fin de encontrar el perfecto equilibrio entre consecución de objetivos y presupuesto.

Función de reporte. El administrador de proyectos deberá realizar periódicamente informes financieros y ejecutivos que reportará a su inmediato superior, el director del proyecto. Además, se asegurará de que la documentación técnica se mantenga al día durante todo el período de vigencia del proyecto.

Manejo de personal. El administrador de proyectos deberá gozar de dotes organizativas y de administración de personal pues se asegurará de que los recursos de personal sean asignados con eficiencia a las tareas necesarias.

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